Property Management o administración de inmuebles, ¿de qué se trata?
La administración de inmuebles o “property management” puede ayudarte a impulsar tu negocio de bienes raíces, dándole a tus clientes un mejor servicio.
Si eres bróker, asesor o agente inmobiliario, y tienes, en tu inventario, propiedades en diferentes lugares o plazas, deberías considerar aliarte con una empresa que brinde la administración de propiedades, o bien, con un property manager.
¿Te gustaría conocer más acerca de los beneficios de este servicio? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
¿Qué es la administración de propiedades o administración inmobiliaria?
La administración de propiedades o “property management” se define como el conjunto de servicios que se brindan para gestionar propiedades. Es decir, supervisar, administrar y mantener los inmuebles: casas, departamentos, oficinas, condominios, terrenos, etc.
La administración inmobiliaria tiene la finalidad de servir a quienes buscan rentar su inmueble y conseguir arrendatarios, así como elaborar el contrato de arrendamiento, cobrar las mensualidades y brindar asesoría a propietarios e inquilinos.
Sin embargo, la administración de un inmueble puede incluir diferentes servicios. Un ejemplo es el Instituto Nacional Electoral (INE), el cual tiene su propia adquisición, arrendamiento, enajenación, adecuación y mantenimiento de sus bienes inmuebles.
Por otro lado, el área de property management de Tuhabi, la empresa proptech que facilita el proceso de venta de viviendas, incluye la administración de propiedades y pagos. Entre sus servicios, destacan los siguientes:
- Manejo de propiedades
- Tema logístico
- Acceso a propiedades
- Inventario de llaves
- Pago de todos los servicios
- Gestión para el pago de deudas
Entonces, la administración y el mantenimiento de inmuebles es el conjunto de servicios que se ofrecen para organizar, controlar, supervisar y cuidar de las propiedades. Estos pueden ser proporcionados por empresas o profesionales del sector.
¿Qué es una compañía de administración de propiedades?
Como su nombre lo dice, las compañías de administración de propiedades son aquellas empresas que se dedican a organizar, cuidar, mantener, reparar, remodelar y, en general, gestionar los diferentes tipos de inmuebles.
Asimismo, estas empresas de administración se encargan de solucionar problemas y cumplir con las tareas del proceso de arrendamiento: desde la búsqueda de inquilino, la atención y el pago de impuestos, hasta el desalojo del arrendador y la captación de un nuevo ocupante del inmueble.
En el sector, existen diferentes empresas de administración de propiedades con una gran variedad de servicios y costos para cubrir la necesidad de sus clientes y los propietarios de los inmuebles.
¿Qué es un property manager o administrador de bienes raíces?
El administrador de bienes raíces o property manager es el profesional que se dedica a los servicios inmobiliarios para la gestión de las propiedades.
En otras palabras, es la persona que se dedica profesionalmente a administrar propiedades inmobiliarias de terceros. Además, realiza su labor de manera integral, pues brinda mantenimiento, cuidados y organización al alquiler de inmuebles.
Aproximadamente, un property manager cobra entre 75 y 80 pesos por hora. Sin embargo, el costo de su trabajo tiende a variar, dependiendo los servicios que va a realizar.
¿Qué se necesita para administrar un inmueble?
Las empresas o personas, para administrar un inmueble, necesitan aplicar diversos procedimientos. De acuerdo con Leonardo González, analista Real Estate de Propiedades.com, esto es para el correcto funcionamiento y operación de las propiedades.
El experto menciona que la administración de inmuebles requiere de ciertos requisitos de operación, tales como:
- Reglamento condominal.
- Compromiso de participación de los vecinos.
- Difusión y conocimiento de la reglas, penalizaciones y cuotas de mantenimiento.
- Regulación de la operación de los espacios, como uso pet-friendly, acceso de visitantes o servicios de recolección de basura, etc.
- Pago puntual de las cuotas de servicio y mantenimiento.
- Uso de herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de las propiedades y recaudación de alquileres.
“Asimismo, una correcta administración de los inmuebles debe simular, conocer, normar y aplicar los procesos de estas viviendas”, señala Leonardo González.
Para lo anterior, el property manager, debe conocer a detalle:
- Planos arquitectónicos del inmueble.
- Peritajes sobre el estado estructural del inmueble.
- Presupuesto programado para su mantenimiento.
- Zonas de riesgo del inmueble.
- Reglamento de protección civil.
- Rutas de evacuación.
- Protocolos de emergencia.
Contrato de administración de inmuebles, ¿de qué se trata?
El experto indica que es estándar firmar un contrato de administración de inmuebles, que sea privado, entre el property manager y el propietario del inmueble.
Por otro lado, el contrato de corretaje inmobiliario establece normas de intermediación para que un tercero pueda acceder a un bien raíz. Leonardo González indica que esto es a través de representar a un cliente interesado para comprar un inmueble.
¿Cuáles son las funciones de un servicio de administración de condominios?
También, los property managers pueden brindar un servicio de administración de condominios. En este caso, Leonardo González menciona que estos profesionales del sector deben:
- Gestionar los pagos por servicios
- Efectuar los cobros de cuotas y mantenimiento
- Convocar a la asamblea de copropietarios
- Cuidar y mantener los bienes de dominio común
- Mantener la convivencia vecinal
- Organizar el uso de los espacios públicos
- Documentar
- Aplicar el presupuesto
- Informar sobre los asuntos más relevantes para la comunidad
Por ende, formar una alianza con un administrador de bienes raíces es una gran opción para brindar servicios diferentes, captar más clientes y ampliar el negocio.
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Fuente: Propiedades.com
